§ 服务 008 · 沟通与互动
沟通与互动
面向议会与 NZTA 交通项目的利益相关方与社区互动。“无意外”(no surprises)沟通规划、公众咨询、 Mana Whenua(毛利原住民)联络、学校与居民互动,以及在高影响交付与事件响应期间的危机沟通。
适用对象
- NZTA Waka Kotahi
- 地方议会
- 基础设施与联盟伙伴
我们要解决的问题
交通交付的成败取决于其周围的社区。被当作事后补救的互动,会演变为反对、延误与声誉损害;而做得好, 则能赢得项目交付所需的“社会许可”。
TTAP 规划并执行互动 — 梳理利益相关方、制定“无意外”沟通计划、开展真正的咨询与 Mana Whenua 联络 — 并闭合反馈环,使社区在成果中看到自己的意见。
服务内容
- “无意外”沟通规划
- 公众咨询
- Mana Whenua 联络
- 学校与居民互动
- 社区委员会与利益相关方汇报
- 危机与事件沟通
您将获得
- 沟通与互动计划
- 公众咨询的设计与执行
- Mana Whenua 与利益相关方联络
- 学校与居民互动
- 社区委员会与议会汇报
- 危机与事件沟通
工作流程
- 01
梳理利益相关方
我们识别谁受影响、谁重要,以及各方所需的互动程度。
- 02
规划互动
我们制定与项目风险及里程碑相匹配的“无意外”沟通与互动计划。
- 03
互动与倾听
我们开展咨询与联络 — 包括 Mana Whenua、学校与居民 — 并记录所听取的意见。
- 04
汇报并闭合反馈环
我们向社区委员会与议会汇报,并向社区展示其意见如何塑造了成果。
标准规范
- IAP2 公众参与谱系
- NZTA / 议会互动指南
- 基于 Te Tiriti(怀唐伊条约)的伙伴关系原则
工具与方法
- 利益相关方梳理
- 咨询与反馈分析
- 通俗语言汇报
相关项目
负责团队
常见问题
你们负责 Mana Whenua 互动吗?
是的 — Mana Whenua 联络是我们互动方式的一部分,以真正的伙伴关系而非走过场来对待,并根据 该地区(rohe)的关系与 kaupapa(理念)量身定制。
在施工干扰或突发事件期间,你们能负责沟通吗?
可以。面向高影响交付的“无意外”规划,以及出现问题时的危机与事件沟通,都是服务的一部分 — 目标是让受影响的人首先从您这里得知消息。
你们如何确保咨询真正带来改变?
我们记录并分析所听取的意见,并连同它所影响的决策一并反馈 — 闭合反馈环,使社区能在成果中 看到自己的意见,这正是为下一个项目维系信任的关键。